Как ОАО «Новое житье» внедряло программу «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси»

Справка

ОАО «Новое житье» - сельскохозяйственное предприятие, основанное в декабре 1996 года в агрогородке Семеновичи, Узденского района Минской области.

Вид деятельности - смешанное сельское хозяйство, которое включает в себя производство мясо-молочной продукции, возделывание зерновых и зернобобовых культур, сахарной свеклы, кукурузы, рапса и другие.

Как было до ведения бухгалтерского учета в «1С»

На предприятии использовалась программа Excel. Первое время было удобно заносить данные в таблички, печатать документы, на отдельных листах оформлять данные по месяцам.

Со временем объемы файлов увеличивались и уменьшалась скорость открытия документов. Иногда ошибочно начинали заполнять уже готовый документ и затиралась актуальная информация.

Сначала для бухгалтерского учета приобрели программу ТПК «НИВА-СХП». Однако при ее использовании столкнулись с такими трудностями, как корректировка и отражение в учете документов.

Решения с «1С»

Было принято решение вести учет в бухгалтерской программе «1С» на базе конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» (далее «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия»), разработанной компанией «МиСофт».

Предприятие приобрело программный продукт «1С:Бухгалтерия для сельского хозяйства» на 6 лицензий (пользователей) согласно числу рабочих мест. Дополнительно купили модуль «Клиент-Банк» для «Агропромбанка» и «Беларусбанка» и активировали сервис «Адресный классификатор». В комплект поставки были включены сервисы, необходимые для работы с электронными счетами-фактурами и для загрузки курсов валют.

Внедрение ПО и обучение сотрудников

Для изучения всех возможностей программы были приглашены сотрудники компании ООО «СетиКом» (г. Дзержинск), которая занимается внедрением и сопровождением конфигурации «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». Установку и настройку ПО сделали сотрудники ЗАО «МиСофт НВП» и ООО «СетиКом».

Специалисты ООО «СетиКом» провели обучение с выездом. Процесс внедрения начали с ввода начальных остатков. Каждый документ, каждая печатная форма, каждая бухгалтерская проводка обсуждались с бухгалтерами ОАО «Новое житье», также решались вопросы по отражению в программе «особенных операций».

По мере обучения сотрудников и внедрения «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия» учет в Excel постепенно прекращался.

Результаты внедрения «1С»

В течении 8 месяцев произошел полный переход на ПО «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия». ОАО «Новое житьё» полностью отказалось от программы ТПК «НИВА-СХП». В результате внедрения программного продукта получили много плюсов, процесс учета в организации стал более точным и контролируемым.

Упростился процесс обработки банковских документов. Появилась возможность интегрировать данные из банковских выписок в программу и автоматически сверять их документами. Это позволяет бухгалтерам сэкономить много времени и избежать ошибок.

Складской учет стал более точным.

В новой программе ведется аналитический учет по счетам 66, 67 и 76.

Благодаря возможности вести аналитический учет по счетам 60 и 62 можно получить результат сверки на интересующую дату в разрезе договоров и по суммам.

Также в программе реализован подробный аналитический учет 18 счета и есть возможность автоматического формирования и обмена электронными счетами-фактурами с порталом налоговой инспекции.

Ведение учета движения животных на выращивании и откорме, животных основного стада, рабочего стада производится в трех показателях (головы, вес и стоимость). Операции по реализации животных и продукции животноводства и растениеводства учитываются в физическом и зачетном весе.

В программе грамотно реализован учет полученной продукции растениеводства, ее доработка, усушка, чистка, учет использования материалов (семян, удобрений, ядохимикатов, медикаментов, кормов, ГСМ).

Ведется учет затрат вспомогательного производства, обслуживающего предприятие. В программе есть возможность отражать затраты на столовую, МТП, автопарк, жилфонд, спортивные залы, санатории, дороги и т.д.

Формируются специализированные печатные формы регламентированной бухгалтерской и статистической отчётности (отчетность для руководителя, отчет по продажам и т.д.).

Планами на будущее поделилась главный бухгалтер ОАО «Новое житье»

- У нас есть планы по дальнейшему развитию и улучшению процесса учета в нашей организации. Мы планируем внедрить блок «Путевые листы» и программное обеспечение для управления персоналом «1С:Зарплата и управление персоналом для Беларуси ред. 3.0». Считаю, что это поможет нам еще более оптимизировать процессы учета и улучшить эффективность нашей работы в целом.

Отзыв руководителя ОАО «Новое житье»

- В целом, внедрение учета в программе «1С:Бухгалтерия сельскохозяйственного предприятия для Беларуси» принесло нам много положительных эффектов. Оно не только упростило ведение бухгалтерского учета, но и позволило нам проводить более детальный аналитический учет и принимать обоснованные решения. Мы можем более точно контролировать свои доходы и расходы, уменьшать затраты и получать максимальную прибыль от реализации продукции животноводства и растениеводства.